Descubra como apostilar seus documentos segundo a Apostila de Haia, sem precisar sair de casa.
Caro Leitor,
O que eu vou revelar aqui é pouco conhecido entre a maioria dos profissionais que trabalham na área.
Mas poderá facilitar muito a sua vida na hora de legalizar seus documentos para a revalidação de diploma estrangeiro no Brasil.
Por isso, preste atenção!
Agora é possível apostilar seus documentos através de uma plataforma exclusiva, sem precisar pegar fila ou ser maltratado nos cartórios.
Neste artigo, irei explicar o passo a passo para realizar o apostilamento digital dos seus documentos, através desta tecnologia recém-lançada: o apostilamento digital.
Fique conosco para aprender sobre:
O apostilamento digital já está funcionando?
Sim! O apostilamento digital já é uma realidade e é muito fácil de mexer.
Tudo o que você precisa é acessar:
Que é a plataforma onde você irá fazer o upload dos seus documentos e os tornar válidos.
O apostilamento digital é uma forma não só de facilitar a vida, mas também de economizar de quem está interessado em revalidar seu diploma no Brasil.
Apesar de intuitivo, é possível que você tenha dúvidas na hora de trabalhar com o sistema.
Mas fique tranquilo! Preparei um capítulo onde eu destrincho o passo a passo para operar o sistema sem dificuldades.
Como funciona a apostila de Haia online?
O Apostilamento segundo as diretrizes de Haia nasceu da necessidade de facilitar e uniformizar as formas de legalização dos documentos estrangeiros.
Você sabe que cada país possui a sua hegemonia, suas próprias regras e isso impacta na forma de legalizar os documentos.
Cada país fazia de um jeito! Uma verdadeira bagunça.
A partir da Convenção de Haia, países de várias partes do mundo se reuniram e simplificaram o processo.
Agora os documentos podiam ser legalizados e oficializados se seguissem regras determinadas pela Convenção de Haia e comum a todos os países que assinaram o tratado.
Isso inclui o Brasil.
Apesar de ter facilitado, ainda era difícil, pois a pessoa tinha que se dirigir a um cartório autorizado presencialmente.
E se cometesse um erro teria que fazer tudo de novo e o pior pagar novamente.
Pior é quando o erro é do cartório. Não é mesmo?
Por isso, a informatização do processo com o apostilamento online vai ajudar muita gente, pois agora todo o processo foi unificado em só lugar, sem precisar sair de casa.
Agora basta acessar a plataforma chamada Apostil que reúne todos os cartórios credenciados para fazer o seu apostilamento.
Aqui embaixo te conto o passo a passo para não errar hein!
Conheça o passo a passo para fazer o apostilamento digital
Esse passo a passo foi testado e documentado por mim! Aproveite!
Passo 01: Realizar cadastro e login no sistema Apostil.
- Clique em entre
- Após clicar em enter será necessário instalar o certificado digital, através da instalação da extensão Web PKI, mas fique tranquilo pois tudo isso é automático.
- Vá em “Criar nova apostila” e preencha os dados solicitados: tipo de documento, complemento, data do documento, nome do titular, assinado por (há uma lupa para procurar o tabelião – CENESC ou o registrador civil/ tradutor juramentado – CRC).
- Marque a caixa “Desejo a versão eletrônica dessa ”apostila”.
- Anexar o documento em formato único e sequenciado (PDF de tamanho máximo de 50MB);
- Confira as informações preenchidas e aperte o botão “Salvar”;
- Após o salvamento, será gerada uma identificação numérica e ficará como “Pendente”. No rodapé desta mesma tela, tem as seguintes opções: ver anexo, preview da apostila, assinar apostila, editar apostilamento e cancelar apostila; Confira tudo novamente o anexo e o preview, e só depois aperte o botão “Assinar apostila”;
- Selecione o certificado digital ICP Brasil do tabelião ou preposto autorizado e aperte o botão em “Assinar”;
- Informe o PIN do certificado para autorizar a assinatura digital*;
- Após a assinatura da apostila, o status muda de “Pendente” para “Concluído” e você poderá realizar o download da sua Apostila Digital de Haia.
A apostila de Haia Online é caro?
Não!
O apostilamento digital segue a mesma regra do apostilamento presencial.
As taxas serão de acordo com a região do cartório credenciado.
E isso por um motivo simples: Mesmo o procedimento sendo iniciado do seu computador quem fará o apostilamento continua sendo o cartório.
A possibilidade de ser digital trouxe duas vantagens: é mais rápido pois você não vai precisar se deslocar até um cartório e é mais econômico, pois as chances de erros são menores.
Como te falei as taxas variam de acordo com cada região do Brasil e com o momento, pois são atualizadas anualmente.
Em média variam entre R$: 45,00 e R$: 156,10.
Conclusão
O apostilamento eletrônico trouxe diversas facilidades para você legalizar seus documentos.
Com isso, é natural que surjam algumas dúvidas em relação ao uso da plataforma.
Portanto, neste conteúdo, expliquei para você as vantagens e criei um passo a passo como realizar o apostilamento online.
Algumas dificuldades ainda podem persistir, mas isso é normal!
Na dúvida, busque pela ajuda de um advogado especialista em Direito Internacional.
Gostou do conteúdo?
Então, não se esqueça de compartilhar com seus amigos, conhecidos e familiares.
Até a próxima! Um abraço.
Excelente post! Contudo, mesmo após a instalação e digitar minha senha do certificado digital, o site trava e não avança para a etapa de criar apostila. Troquei de navegador, com nova instalação e não teve jeito…
Oi Twyla, tudo bem? Obrigado pelo seu comentário!
Sugiro que você tente usando uma aba anônima, pois pode ser algum cookie que esteja te atrapalhando.
Caso não surta efeitos eu recomendo aguardar, pois o sistema ainda é novo e alguns bugs tem sido recorrentes.
Depois me conta se você conseguiu, tá?
Grande abraço!
Não consegui baixar essa extensão PKI ai na guia anônima…
Olá Giovana, infelizmente o acesso foi limitado aos cartórios.
preciso fazer o apostilamento de haia para 2 diplomas brasileiros. vcs fazem esse serviço online?
Olá Clarice, fazemos sim!
Além desse serviço oferecemos assessoria completa para quem deseja revalidar o diploma obtido no exterior aqui no Brasil.
Irei te encaminhar um e-mail com mais informações.
Grande abraço!
Preciso apostilhar dois historico escolar do meu filho para mandar Portugal,sera que consigo on line
Olá Ligia, boa noite tudo bem?
Infelizmente, a plataforma sofreu mudanças desde a sua concepção e hoje a realização do aspostilamento online é exclusivo dos cartórios.
Mas caso você esteja impedida de ir a um cartório, podemos te assessorar no apostilamento desses documentos para você, basta entrar em contato
com a nossa equipe.
Grande abraço!
Olá tudo bem ? Gostaria de fazer um serviço online , sobre o apostilamento de Haia qual número pra contato ou e-mail
Olá Moises, boa noite!
Pode entrar em contato conosco através do endereço: https://albieriadvocacia.com/contato/
Grande abraço!
Estou atualmente morando na Alemanha, porém não trouxe alguns documentos escolares que precisarei aqui, com essa nova forma de apostilamento, tem possibilidade desses documentos serem scaneados para mim por alguém do Brasil e eu solicitar o apostilamento online?
Olá, tudo bem?
Vai depender de quais são esses documentos, pois alguns podem ser feitos dessa maneira que você sugeriu, mas outros o cartório ainda exige que seja levado na forma física até eles.
Boa noite, Tamires, parabéns pela informação. Tenho diplomas e preciso do apostilamento de Haia, pra valer em Portugal, acontece que pelo tempo não sei onde os diretores e secretários que assinaram neles, tiveram ou tem firma reconhecida. É possível realizar esse processo on-line?
Olá Fábio, vai depender de quais documentos você esteja pensando em apostilar.
Infelizmente, os cartórios já limitaram bastante os documentos que são possíveis de apostilar através do apostilamento online.
Os diplomas eu já posso te adiantar que eles não podem ser apostilados dessa maneira.
Uma solução que pode te ajudar é fazer um apostilamento por procuração, entre em contato com a nossa equipe que te explicamos melhor.
Abraço.
O apostilamento de haia pode ser feito online para antecedente criminal?
Olá, eu tenho uma dúvida, eu solicitei a segunda via do meu diploma e correções para ser apostilado, só que agora a univerdade só entrega de forma digital o diploma. Como eu faço para apostilar meu diploma digital? Obrigada.
Olá Thayza, tudo bem?
Os apostilamentos digitais estão sendo feitos apenas pelos órgãos competentes.
Mas se você quer fazer o apostilamento a distancia você pode elaborar uma procuração e um profissional faz isso para voce.
Caso necessite estamos a disposição.
Olá!Pedi o Diploma Digital ano passado do curso que me formei há muito tempo, já recebi.Agora quero fazer o apostilamento de Haia.Preciso pedir uma atualização desse diploma ou posso fazer com o que já tenho?
Olá! Pode fazer com o que vc já tem!
Muito obrigada!
Olá boa noite, sou brasileira mas terminei o meu ensino médio em Portugal e agora queria fazer faculdade aqui no Brasil.
Eu trouxe e meu certificado de habilitações que é basicamente o meu histórico escolar e o comprovante que terminei o ensino médio. Entretanto fui no núcleo da educação e eles falaram que preciso ter uma apostila de HAIA do meu histórico escolar, posso fazer por esse site Apostil?
Olá Maria Júlia, você precisará ir a um cartório para fazer esse procedimento.
O sistema apostil se tornou privativo dos cartórios, para os interessados ele só funciona como forma de pesquisa do andamento do processo iniciado no cartório.